Outlook Calendar: compartilhar e ver calendários de outras pessoas
Como dar acesso ao seu calendário pra alguém e como adicionar o calendário de outra pessoa pra ver disponibilidade.
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Compartilhando seu calendário (Outlook desktop)
1. Abra o Calendário no Outlook 2. Aba Início → "Compartilhar Calendário" → escolha o calendário a compartilhar 3. No campo "Para", digite o e-mail da pessoa 4. Em "Detalhes", escolha o nível: • Apenas disponibilidade • Detalhes limitados (assunto e local) • Todos os detalhes • Permitir editar (delegação) 5. Clique em "Enviar" — a pessoa recebe um convite e basta aceitar.
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Compartilhando pelo Outlook web
1. Vá em outlook.office.com/calendar 2. No topo, clique em "Compartilhar" e escolha o calendário 3. Digite o e-mail da pessoa, escolha o nível de permissão e clique em Compartilhar
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Adicionando o calendário de outra pessoa
Outlook desktop: 1. Aba Início → "Abrir Calendário" → "Do Catálogo de Endereços" 2. Pesquise pelo nome da pessoa, selecione e dê OK Outlook web: 1. Na lateral esquerda, clique em "Adicionar calendário" 2. Escolha "Adicionar do diretório" e digite o e-mail
Dentro da empresa você já consegue ver "livre/ocupado" de qualquer colega ao agendar uma reunião — não precisa pedir permissão. Detalhes (título, descrição) só com compartilhamento explícito.
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Vendo várias agendas lado a lado
Útil pra encontrar horário pra uma reunião. Outlook desktop: com vários calendários adicionados na barra lateral, marque as caixas dos calendários que quer ver e use o modo "Dia" — eles aparecem em colunas lado a lado. Atalho melhor: ao criar uma reunião com vários convidados, abra o "Assistente de Agendamento" (Scheduling Assistant) — o Outlook mostra a disponibilidade de todo mundo numa grade e sugere o melhor horário automaticamente.
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