Outlook Calendar: agendando salas de reunião
As salas do escritório de São Paulo (Rua Henri Dunant, 873) estão cadastradas no Outlook como recursos do Microsoft 365.
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Crie uma nova reunião no Outlook
No Outlook desktop: aba Início → "Nova Reunião". No Outlook web (outlook.office.com): clique no calendário, no horário desejado, e selecione "Novo evento". Preencha o título e adicione os convidados em "Pessoas necessárias".
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Abra o Localizador de Salas (Room Finder)
Outlook desktop: na faixa de opções da reunião, clique em "Localizador de Salas" (Room Finder) — ele abre um painel à direita. Outlook web: clique no campo "Pesquisar sala ou local" no formulário do evento, ou em "Procurar sala".
Se não enxergar o botão "Localizador de Salas" no desktop, ele está em Reunião → Opções de Reunião → Localizador de Salas.
- 03
Procure por "CR.BR.SaoPaulo.RuaHenriDunant873"
No campo de busca de salas, digite: CR.BR.SaoPaulo.RuaHenriDunant873 As salas disponíveis vão aparecer listadas. O nome de cada uma já inclui o andar (FL = floor) e o nome da sala, então é fácil identificar.
Padrão de nomenclatura
CR = Conference Room · BR = Brasil · FL = floor (andar). Exemplo: CR.BR.SaoPaulo...FL07.NomeDaSala = sala no 7º andar.
- 04
Selecione a sala
Clique na sala que quer. Se estiver disponível, ela é adicionada como local da reunião e como participante (recurso). Se estiver ocupada, o Outlook sinaliza em vermelho e o Assistente de Agendamento sugere horários livres.
- 05
Envie o convite
Clique em "Enviar". A sala recebe o convite automaticamente e responde aceitando (ou recusando se houver conflito). Se cancelar a reunião, cancele pelo Outlook — isso libera a sala automaticamente.
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